Datenschutzerklaerung

1. Verantwortlicher

MeisterIQ
E-Mail: info@meisteriq.de

Vollstaendige Anschrift und Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie im Impressum.

2. Welche Daten wir erheben

Bei der Nutzung von MeisterIQ (Web-Portal und Mobile App) erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse und Name bei der Registrierung (Magic-Link-Anmeldung).
• Standortdaten (GPS): Bei der Erstellung von Baustellenberichten in der Mobile App wird der aktuelle Standort erfasst, um Berichte der richtigen Baustelle zuzuordnen. Die Standorterfassung erfolgt nur mit Ihrer ausdruecklichen Zustimmung.
• Fotos: Bilder, die Sie ueber die App aufnehmen oder hochladen, werden als Belege in Ihren Berichten gespeichert.
• Audioaufnahmen: Sprachnotizen, die Sie in der App aufnehmen, werden fuer die KI-gestuetzte Berichterstellung verarbeitet.
• Nutzungsdaten: Technische Informationen wie IP-Adresse, Browser-Typ und Zugriffszeiten bei der Nutzung des Web-Portals.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschliesslich fuer folgende Zwecke:

• Bereitstellung der Plattform: Anmeldung, Erstellung und Verwaltung von Projekten und Berichten.
• KI-gestuetzte Berichterstellung: Ihre Sprachnotizen und Fotos werden verarbeitet, um automatisch professionelle Baustellenberichte zu generieren.
• PDF-Export: Erstellung druckfertiger Berichte als PDF.
• E-Mail-Benachrichtigungen: Informationen zu neuen Berichten, Freigaben und Teamaktivitaeten.

4. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, soweit dies fuer die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist:

• Supabase (Hosting & Datenbank): Ihre Daten werden auf Servern von Supabase Inc. gespeichert. Supabase nutzt AWS-Rechenzentren in der EU (Frankfurt).
• OpenAI (KI-Verarbeitung): Fuer die automatische Berichterstellung werden Ihre Sprachnotizen und Berichtsinhalte an die OpenAI API uebermittelt. OpenAI verarbeitet die Daten ausschliesslich zur Erbringung des Dienstes und speichert keine Daten dauerhaft (API-Nutzung, kein Training).
• Vercel (Web-Hosting): Das Web-Portal wird ueber Vercel gehostet. Dabei werden standardmaessige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browser) verarbeitet.
• n8n (Workflow-Automatisierung): Fuer die automatisierte Verarbeitung von Berichten (KI-Texterstellung, PDF-Generierung, E-Mail-Versand) nutzen wir die Plattform n8n, betrieben von der n8n GmbH, Berlin. Dabei werden Berichtsinhalte, Sprachaufnahmen und ggf. E-Mail-Adressen verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in der EU.

Eine Weitergabe an weitere Dritte oder eine Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfuellung (Bereitstellung der Plattform).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (Standortdaten, Audioaufnahmen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (Sicherheit und Betrieb der Plattform).

6. Speicherdauer und Aufbewahrungsfristen

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es fuer die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontodaten: Bis zur Loeschung Ihres Kontos.
• Berichte, Fotos, Audio: Bis zur Loeschung des zugehoerigen Projekts oder Kontos durch Sie.
• Standortdaten: Werden ausschliesslich im jeweiligen Bericht gespeichert und mit diesem geloescht.
• Nutzungsdaten: Maximal 90 Tage.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich) bleiben unberuehrt.

7. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben jederzeit folgende Rechte bezueglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie koennen Auskunft ueber Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie koennen die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Loeschung (Art. 17 DSGVO): Sie koennen die Loeschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschraenkung (Art. 18 DSGVO): Sie koennen die Einschraenkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie koennen Ihre Daten in einem gaengigen Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie koennen der Verarbeitung jederzeit widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung (z. B. Standortdaten) koennen Sie jederzeit widerrufen.

Zur Ausuebung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@meisteriq.de.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde ueber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

9. Cookies

MeisterIQ verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies fuer die Authentifizierung (Session-Cookies). Es werden keine Tracking-Cookies oder Cookies zu Werbezwecken eingesetzt.

10. Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung anzupassen, um sie an geaenderte Rechtslagen oder Aenderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: Februar 2026